漫谈企业视频会议建设中的注意点

如果你负责企业的信息化,有计划上视频会议,下面几点可能是你需要注意的。

1、设备选型选的是什么型,衡量标准是什么?

如 果单位的网络基础良好,总部、支部带宽管够,你可以随便挑个牌子;如果带宽有限,甚至参会人员网络复杂,建议优先考虑国外主流品牌;如果追求产品的设计外 观,Lifesize的设计是仿苹果的;如果追求稳定性兼容性,宝利通的市场占有率是最高的;如果更多考虑国人一些乱七八糟的使用癖好,可以考虑国产的华 为等品牌;在预算范围内,能用硬件产品的就别去考虑软件解决方案。这些是基本的原则。

2、基础网络选择该注意什么?

专 线,拥有独立固定IP,尽可能的选择同一家运营商,日常办公网络和视频会议网络预算允许就独立。不要用什么长城宽带、地方上的城域网或其他一些第三方运营 商提供的网络,用了基本都会有雷,小的运营商给你的那种看似便宜的网络,默认基本是不支持视频会议的,即使他给你拉过来的是“光纤”,签协议时这些都要确 认清楚。

3、高清是不是一定比标清好?

答案是肯定的,高清用起来就是要舒服。但以下两种情况除外:

1)某几个会场网络太差,图像都很难保证完整传输;

2)参会人员接入设备未统一,移动设备接入摄像头良莠不齐。

前者不必多说,后者你自己脑补一下,本来大屏幕上大家都是16:9屏幕,忽然入了一个4:3的屏幕,是什么感觉?

4、会场环境也很重要

保 证会场有充足的照明,选择三基色灯(冷光、无色、无闪烁),如果会场有窗户,加装窗帘,避免摄像头逆光,会场背景最好为浅色,深色系容易造成人脸曝光过 度。最后还要做好会场的隔音,某一个会场环境的噪杂,哪怕不是很大的噪音,通过会议功放的放大,会影响整个会议的效果。脑补一下开会时,总是能听到马路上 的喇叭声、走廊上的脚步声的感觉。

5、前期测试的时候该注意什么?

当你对几个品牌拿捏不定的时候,直接让厂家带上设备来现场测试,是最简单的办法。测试的时候,无论你是测试性能参数,还是兼容扩展,一定要让厂家帮你准备6家以上的分会场,因为很多问题在小型会议中是不容易暴露的,多测几次,问题暴露了是好事。

6、真的用了软终端该注意什么?

前面我提到,有条件买硬件的,尽量不要用软件解决方案。但在现实工作场景中,软硬结合是很常见的用法。强调两点:

1)告知参会人员选择良好的网络(什么网络适合视频会议参考上面第2条);

2)单独配置外接的摄像头和耳麦。

我的实际测试结果是:一组罗技高清摄像头+耳麦(300元不到的价格),开会效果接近硬件高清的体验。

以上六点,希望对打算上企业视频会议的童鞋有所帮助。

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