添加网络打印机搜不到怎么办(最简单共享打印机的方法)

部门、工作组办公用户习惯共享一台办公设备,这就需要将打印机设置成局域网共享打印设备。

一般来讲,设置一台网络共享打印机,需要一台电脑作为打印机的主机,保证该主机连接在局域网中,并对主机的共享打印进行一定的设置。设置完成后,工作组成员只需要在电脑控制面板上添加打印机即可。

下面,笔者将以Win8.1系统为例,讲述一下如何在该系统下添加网络打印机。

首先,打开控制面板,在Win8.1系统下,打开文件资源管理器,点击文件资源管理器上方的“打开控制面板”选项,进入“控制面板”界面。然后在“控制面板”界面上找到“设备和打印机”选项,点击进入。

其次,添加打印机。点击“设备和打印机”选项左上角的“添加打印机”,随后,弹出的选项框自动搜索与电脑同处一个局域网的可共享的打印设备。如果,没有搜到可用的打印机。先别着急,点击对话框下方的“我需要的打印机不在列表中”,然后根据弹窗的选项选择合适的添加打印机方式。例如:按名称选择共享打印机、使用TCP/IP地址或主机名添加打印机、添加可检测到的Bluetooth、无线或网络打印机、通过手动设置添加本地打印机或网络打印。

在手动添加的过程中,需要注意,通常在安装网络打印机的同时,用户需要手动安装驱动软件。驱动安装完毕后,即可打印测试页面,测试页打印成功,那么恭喜,你已经成功连接共享打印机。

值得一提的是,添加网络打印机比较简单,一般是搜索添加即可。如果配置一款网络共享打印机,有几种方式。大部分情况下采用的方式,是单独购置一台电脑作为共享打印机的主机,在主机上进行配置,设置打印机共享以及共享打印机名称。

配置共享打印机过程是这样的:在主机上安装打印机驱动,将该打印机设为默认打印机,调出该打印机的“打印机属性”,在属性对话框上点击“共享”,勾选“共享这台打印机”,并设置共享名称,然后点击下方的“其他驱动程序”,下载x86、x64,分别对应32位操作系统、64位操作系统。在这里小编建议用户将两个操作系统的驱动都安装,这样使用共享打印机的用户都可以免下载打印机驱动软件。

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