如何学会去使用Excel的一些小技巧

绝大多数人,都只是把Excel当成一个表格处理工具。其实,Excel真的非常强大,结合函数和VBA等功能,它几乎无所不能,真的很强大!来看看这些功能吧!

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没错,那就是快捷键,有些你需要5分钟的工作,或许快捷键1秒钟就可以搞定。这些黑科技的快捷键真的对你的工作有很大的帮助,提高效率也是分分钟!

以上两种的方式第一种是普通人的求和做法,第二种用快捷键的做法。明显的对比第二种的快捷键比较快,这对你的工作效率来说是一个很不错的技巧!

上面的gif图就是用快捷键如何去选中部分的单元格进行颜色填充或者是字体的改变等等,ctrl+左击即可!

还有更多的快捷键就不一一演示了大家去尝试下就行了!

Shift+F2 添加批注

Shift+F4 重复上一次“查找”操作

Shift+F5 显示“查找”对话框

Shift+F查找功能

Shift+Ctrl+PageUp 选定当前工作表和上一张工作表

Ctrl+: 输入当前时间

ctrl+; 输入当前日期

最后的打印预览也很重要,对于打印文件的人来说确实很重要,我们用迅捷PDF虚拟打印机捷即可完成!

好啦,只有自己去进行尝试了才会真正提高你的工作效率!

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